- 「ユーザーや市場のニーズを調べる」
- 「自社ブランドの認知を知るため」
- 「効果的な広告デザインのABテスト」
といった理由で、アンケート調査を実施したいと考えている企業も多いでしょう。
しかし初めてのアンケート調査だと「どのように実施したらいいのか」「どの外注先に任せればいいのか」など、わからないことも多いと思います。
結論から言いますと、「任せたい工程」「予算」などによって、おすすめできる依頼先は変わります。
- コストを抑えるなら「クラウドソーシングサービス」
- 来場型・郵送型アンケート調査をしたいなら「リサーチ会社」
この記事では上記2つがなぜおすすめなのかとあわせて、「アンケート調査におすすめの外注先」「依頼方法」「費用相場」「依頼時のコツ」について解説。
記事を読み終わるころには、あなたにとっての「最適な外注先」がイメージできていることでしょう。
アンケート調査におすすめの外注先2選|依頼方法も詳しく紹介
アンケート調査の依頼先には、主に以下の2種類があります。
- クラウドソーシングサービス
- リサーチ会社
この章ではアンケート調査の外注依頼先について、特徴や依頼方法を紹介します。
コスパを求めるなら「クラウドソーシングサービス」を利用しよう
クラウドソーシングサービスは、「仕事を頼みたいクライアント」と「仕事を受注したい登録者(個人・企業)」をつなぐサービスです。
アンケート調査にコスパを求めるなら、クラウドソーシングサービスをおすすめします。
クラウドソーシングのタスク機能を使えば、募集の手間もかからず、費用も安く済むからです。
1アンケートあたり最低5円から募集可能なため、お試しでやってみても損はないでしょう。
さらに早ければ1日で200件以上の回答を集まることも決して珍しくありません。
ただし、1万件を超える大規模なアンケートの実施には向いていません。
理由はシンプルで、1万件ものアンケート数が集まることはほとんどないからです。
よほど誰でも回答できる内容しか厳しいと言えるでしょう。
またアンケートの設問設計や、結果の集計・分析も、別途クラウドソーシングのワーカーにおまかせすることも可能です。
クラウドソーシングの依頼方法は「タスク方式」
クラウドソーシングサービスでは、「プロジェクト方式」「タスク方式」「直接依頼」などの依頼方式が用意されています。
クラウドソーシングサイトでアンケート調査を外注依頼する際には、「タスク方式」一で良いでしょう。
なぜなら、タスク方式の機能そのものがアンケート調査を目的として用意されているからです。
タスク方式での依頼は、以下の流れで進みます。
- 【依頼者側】アンケートテーマ・項目・必要件数を決めて募集開始
- 【登録者側】アンケートに対してワーカーが回答
- 【依頼者側】集まったアンケートをチェック、採用・不採用(※)を決めて報酬の支払い
※アンケートの内容と違う、イタズラ投稿などは不採用にすることで、報酬の支払いをせずに済みます。
アンケート募集するのであれば、クラウドソーシングサービスの『Craudia(クラウディア)』もおすすめです。
月間1,000人以上(※1)が登録しているのに比例して、多くの回答を見込めるからですね。
ただし、いくら人数が多くても、募集する内容によっては、数を集めるのは難しくなります。
例えば、「年収1,000万以上ある人のみ回答してください」といった内容の場合、そもそも当てはまる人自体が少ないからです。
来場型・郵送型アンケート調査をしたいなら「リサーチ会社」を利用しよう
来場型・郵送型アンケート調査をしたいなら、リサーチ会社が向いています。
リサーチ会社なら、WEBアンケートはもちろん、以下のようなアンケート手法にも対応できるからです。
街頭調査 | 調査エリアで通行人にアンケート回答してもらう手法。特定エリアで調査を行いたい時に用いられる。時間やコストがかかる。 |
---|---|
訪問調査 | 調査員が調査エリアにある家庭を訪問し、アンケート回答を集める手法。時間やコストがかかり、大規模な調査は難しい。 |
会場調査 (来場型アンケート) |
対象者を会場に集めてアンケートに回答してもらう手法。商品テストなどに用いられる。率直な感想を得られるが、コストがかさむ。 |
郵送調査 (郵送型アンケート) |
対象者宛にアンケートを送付し、回答のうえ返送してもらう手法。公的機関が行う調査でよく用いられる。いたずら回答は少ないが、回収率は低い。 |
ホームユーステスト | 対象者に商品を自宅で使用してもらったあと、アンケートに回答してもらう手法。未発表の製品をテストする場合は、機密情報の漏洩リスクがある。 |
リサーチ会社のもうひとつの強みは、アンケートの「設計」から「実施」「集計・分析」まで、アンケート業務のすべてに対応できること。
また以下のような大規模なアンケート調査も外注できます。
- 「商品テストや街頭調査を実施したい」
- 「アンケート調査のやり方がまったくわからない」
- 「サンプル数の多いアンケートを実施したい」
ただし、外注する業務内容が多くなるに比例して、コストが高くなる点には注意しましょう。
リサーチ会社への外注依頼方法は「問い合わせ」
リサーチ会社への依頼は、「問い合わせ」からはじまります。
リサーチ会社によって対応可能な業務や調査手法が異なりますし、依頼者側も「実施すべき調査手法や外注する範囲について迷っている」ことが多いからですね。
「アンケートの企画」から外注できるのがリサーチ会社のメリットなので、疑問点がなくなるまでじっくり相談しましょう。
発注までの流れを紹介します。
- 【依頼者側】問い合わせ
- 【依頼者側・リサーチ会社側】ヒアリング
- 【リサーチ会社側】見積もり作成
- 【依頼者側】発注
いくつかのリサーチ会社から見積もりをとり、内容や担当者の対応を比較して検討してください。
アンケート調査を外注依頼する時にかかる費用は金額に大きな幅がある
アンケート調査を外注依頼する際の費用相場を紹介します。
【クラウドソーシングの費用相場】タスク方式の場合で1問あたり5円~100円程度
クラウドソーシングサービスでアンケート調査を行う場合の費用相場は、タスク方式を採用した場合、1問あたり5円~100円程度となります。
料金に幅があるのは、設問数やサンプル数(回答者数)によって変動します。
またアンケート調査以外の仕事も含めた費用の内訳は、以下のとりです。
- 計画・設計の外注費用:2,000円~5万円
- 実施にかかる費用:5円~100円×サンプル数
- 集計の外注費用:3,000~10万円
なおクラウドソーシングサイト上でアンケートを実施する場合、回答に対する報酬が少なすぎると、十分な回答数が集まらない可能性もあります。
設問数や回答にかかる手間や時間に応じ、回答者への報酬額を調整しましょう。
【リサーチ会社の費用相場】WEBアンケートで10万~100万円
リサーチ会社にWEBアンケートを外注する場合の料金相場は、10万~100万円程度です。
料金にかなり幅があるのは、外注先や「設問数」「サンプル数」などによって料金が変わるからですね。
次のようなケースには、追加料金も必要です。
- スクリーニング(アンケート対象を絞り込むための予備調査)を実施する
- アンケート内でCMなどの動画を見せる
また外注先のモニターを対象にアンケートを実施する場合と、自社の顧客を対象にアンケートを実施する場合では、料金が異なります。
調査手法によっても料金は変わり、WEBアンケートよりも郵送調査や会場調査のほうが費用は高くなります。
アンケート調査を外注依頼する際の「4つのコツ」はこれだ!
アンケート調査を外注する前に確認しておきたい4つのコツを紹介します。
①調査目的やターゲットを明確にする
まずはアンケート調査目的やターゲットを明確にしましょう。
目的・ターゲットがあやふやなままアンケート調査をすると、せっかくのアンケート結果を活用できないからですね。
例えば調査目的が「女性用クセ毛シャンプー開発のための市場調査」なら、ターゲットは「クセ毛に悩む女性」になるはずです。
しかし調査対象に「男性」や「直毛の女性」を含んでしまうと、求めている回答が得られません。
また目的やターゲットを明確にしておくことで以下のようなメリットもあります。
- ニーズにあう外注先を決めやすくなる
- 外注先との打ち合わせがスムーズに進む
調査目的やターゲットは明確にしておきましょう。
②外注先のサービス内容の違いを確認
依頼前には、外注先のサービス内容の違いをチェックしてください。
例えば、以下のような点が挙げられます。
- 設問設計から分析まで全部できる
- 集計しかできない
- 郵送調査に対応できない
また「結果の分析ができる」とうたっている外注先であっても、分析のレベルには違いがあります。
例えば、「コンサルティングまでできる」「一言コメントが付く程度」といったカタチですね。
また外注先によっては、「学術・官公庁での実績が豊富」「マーケティングが得意」など、得意分野も変わってきます。
自社のニーズや希望するサービスによって、外注先を決めましょう。
③モニター内のターゲット数を確認
リサーチ会社を利用する場合には、モニター内のターゲット数を確認してください。
リサーチ会社は、アンケートに回答してくれる「アンケートモニター」を多数抱えています。
例えばマクロミルでは約1,000万人(提携会社含む)、クロス・マーケティングでは355万人(楽天リサーチ含む)ものアンケートモニターがいます。
モニター数が多いほど回答は集まりやすくなりますね。
しかし単純に「全体のモニター数」だけをチェックすればいいというわけではありません。
アンケートモニターが多くても、モニターの中に「アンケートの対象者(ターゲット)」がいなければ、結局回答が集まらないからです。
会社によって、抱えているモニターの「年齢層」「性別」「職業」は違います。
そのため50代以上の人にアンケートをしたい場合に、20~30代のモニターが多い外注先を選ぶと、十分な回答を集められない可能性があるのです。
④虚偽・不正回答対策があるかチェック
アンケートを実施した際、以下のような回答を見たことがある方はいませんか。
- 自由記述欄に適当な文字列が入力されており、意味がわからない
- 設問1と設問2の回答が、明らかに食い違っている
アンケートに誤答やいたずらはつきものです。
とくにWEBアンケートは、「ウソの回答」「設問をきちんと読んでいない回答」が発生しやすいとされています。
そのため外注先に「虚偽・不正回答への対策があるか」も、確認しておきたいポイントです。
回収したアンケートにウソや回答間違いが多いと、回答結果を活用できないからですね。
例えば、次のようにアンケート調査できるサービスごとに不正対策が用意されています。
サービス名 | 不正対策方法 |
---|---|
クラウディア | イタズラ投稿を「非承認」にできる。 |
マクロミル | 虚偽回答をしたモニターへのアンケート配信を停止する |
アンケート依頼時に記載すべき項目は?
アンケートへの回答を依頼する場合には、依頼文をつけます。
依頼文の内容によって回答率が変わることも多いので、記載すべき内容は漏らさず書いておきましょう。
アンケート依頼文に記載すべき項目は以下の通りです。
- アンケートの目的
- アンケート回答の所要時間と設問数
- 回答期限
- 謝礼
- アンケート回答画面のURL
- 個人情報の取り扱いについて
- アンケートについての問い合わせ先
順番に詳しく解説していくので参考にしてみてください。
アンケートの目的
依頼文には「アンケートの目的」をわかりやすく記載します。
回答を依頼された人が抱く「アンケートへの不信感や不安」を打ち消すためですね。
「よりよいサービス開発のために使います」「スタッフの対応品質向上に役立てます」などと明示することが大切です。
目的によっては、回答者に「自分の意見が企業の商品開発に反映され、新商品につながるかも」という期待感を抱いてもらえる効果もあります。
ただしアンケート依頼文冒頭に目的についてダラダラと書くと、ユーザーは読むのが面倒で離脱してしまいます。
依頼文面を作成する際は、要点のみを簡潔に伝えるよう意識しましょう。
アンケート回答の所要時間・設問数
アンケート依頼文には「アンケート回答にかかる所要時間と設問数」も記載します。
あらかじめ所要時間を伝えることで、短時間で回答できるアンケートの回答率が高まると考えられるからですね。
「通勤途中」や「家事の合間」などの隙間時間をぬって、スマホから回答する人も多いので、「長時間かかってしまうかもしれないアンケート」や「所要時間がわからないアンケート」は敬遠されがちです。
一方で所要時間が明示されていれば、「3分で終わるなら今やろう」と考えやすくなります。
短時間でストレスなく回答できるアンケートをつくり、所要時間を明示することが大切です。
ただ回答数を増やしたいからといって、実際にかかる時間より短い時間を記載するのはやめてください。
回答途中で離脱されるうえ、不信感を抱かれてやすいのでおすすめできません。
回答期限
依頼文には、回答期限も記載します。
期限が指定されていないと、「あとでいいや」と回答を後回しにされる確率もアップします。
後回しにされても回答してもらえるならいいのですが、結局忘れ去られての放置状態になるケースも少なくありません。
回答期限を明示することで、アンケートに興味をもってくれたユーザーが即回答する動機づけになります。
回答期限の設定については、期限が短すぎると回収率が下がり、長すぎると後回しにされてしまう可能性があります。
回答数の数に応じて適正な期限は変化しますが、「回答できる時間は確保しつつもやや短め」がおすすめです。
謝礼
アンケート回答に対する謝礼がある場合は、その内容を記載します。
「謝礼がある」と明示することで、「それなら回答しよう」とアンケートへ回答するモチベーションが高まるからです。
謝礼はアンケート回答率をアップさせるのに重要な要素ですので、あるなら記載しましょう。
また謝礼の「送り方・受け取り方」「受け渡し予定日」を記載しておくと親切です。
アンケート回答画面のURL(リンク)
依頼文とアンケート回答画面が別になっている場合は、依頼文の中にアンケート回答画面のURL(リンク)を記載します。
アンケートに答える気になっても、回答画面に飛べなければ回答できませんよね。
目につきやすい場所にURLを記載し、「◆アンケート回答画面はコチラ◆」といった目印をつけて目立たせましょう。
やってもらいたいアクションがわかりやすいように、「◆以下のURLをクリックして、アンケートに回答してください◆」といった文面にするのもおすすめです。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについても記載しましょう。
個人情報保護への意識が高まっており、「入力した個人情報が悪用されないか」「個人情報が流出しないか」を気にする人も多いからです。
病歴などの「要配慮個人情報」を回答するアンケートの場合は、とくに気にする人が多いでしょう。
安心して回答してもらうために、個人情報の取り扱いについて記載しておき、集めた回答は適切に扱いましょう。
アンケートについての問い合わせ先
依頼文には、問い合わせ先も記載しましょう。
依頼者が誰なのかわからないと、回答者は「誰からのアンケートだろう」「回答して大丈夫かな」と不安になります。
最低限、「企業名」「部署名」「担当者名」「連絡先(電話、メールアドレス)」を記載しておきましょう。
記載するのは依頼文の末尾でOKです。
アンケート依頼文の例文
アンケート依頼文の例文を紹介します。
自社用にアレンジして使ってみてください。
平素より△△をご利用くださり、誠にありがとうございます。
この度、対応品質向上のため、△△ユーザーの皆様にアンケートを実施することとなりました。
ご多忙中恐れ入りますが、アンケートへのご協力をお願い申し上げます。
回答いただいた方には、ささやかではございますが、感謝の気持ちを込めて☆☆をお送りさせていただきます(お届けは○年○月ごろを予定しております)。
◆以下のURLをクリックして、アンケートへのご回答をお願いいたします◆
URL:□□
(設問数8問、所要時間約5分)
回答は統計的に処理され、当アンケートおよび謝礼送付以外の目的で使用することはありません。
またいただきました個人情報等は、「個人情報保護法」「当社プライバシーポリシー」に従い適正に取り扱います。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご回答いただけますようお願い申し上げます。
○○株式会社○○部
担当:○○
電話:○○
メール:○○
アンケート調査を外注依頼すると得られるメリットは3つ
アンケート調査を外注依頼する主なメリットについて紹介します。
①手間が省ける
アンケート調査を外注依頼するメリットのひとつは、手間が省けることです。
外注すれば、面倒な「アンケート実施工程のすべて」または「一部」を任せられるからですね。
アンケートを実施するにあたっては、以下のような作業が発生します。
- 調査目的とターゲットを決める
- アンケートの設問設計
- 実施
- 集計
- 分析
とくに「アンケートの設問設計」はアンケートの回答結果を左右する難しい作業です。
また集計や分析については、経験やノウハウがないと時間も労力もかかります。
すべて自社でやろうとすると負担が大きいため、「苦手な工程」「自社でできそうにない工程」は外注を検討しましょう。
②回答者を集めやすい
リサーチ会社にアンケートの実施を外注する場合、回答者を集めやすいのもメリットです。
大手リサーチ会社はアンケートモニターを多数抱えているからですね。
自社で回答者を募るよりも、速く簡単に回答者を集められます。
③客観的・専門的な分析が可能
専門家による客観的・専門的な分析が可能なのも、アンケート調査を外注するメリットです。
リサーチ会社や集計・分析代行会社はデータ分析のプロだからですね。
自社スタッフが分析を行うと無意識のうちに「社内や常識や固定観念」にとらわれてしまいがち。
しかし外注すれば専門的・客観的な分析を得られます。
アンケート調査を外注依頼するデメリットは3つ
アンケート調査を外注依頼する場合のデメリットについても紹介します。
①アンケート専門の調査会社の場合、外注費用が高くつきやすい
アンケート専門の調査会社へ依頼すると、比較的費用が高くつきやすいです。
クラウドソーシングの1アンケートあたり最低5円からスタートできることを考えると、料金は高いと言えるでしょう。
現在では無料または安価で使える「セルフ型WEBアンケートツール(Questant、Surveroidなど)」も提供されています。
そのため「セルフ型ツールなら安いのに、外注すると高いなあ」と思う方も多いでしょう。
しかし、それでもクラウドソーシングでかかる費用と比較すると大きな差があります。
ただ外注すると「回答を集めやすい」「プロによるサポートを受けられる」「専門的な分析をしてもらえる」といったメリットがあります。
アンケートの重要度や規模によって、外注するかセルフ型WEBアンケートツールで自社実施するかを選択しましょう。
②期待していた結果が出ない可能性
アンケート調査を外注依頼しても、期待していた結果が出ない可能性もあります。
外注先によって、得意分野や抱えているモニターに違いがあるからですね。
また「調査目的やターゲットが明確になっていない」という依頼者側の問題も考えられます。
「調査目的とターゲットをはっきりさせる」「目的とターゲットに合った外注先を選ぶ」ことで、「期待していた結果が出ない」という失敗は少なくなります。
③結果を得られるまでに時間がかかる
結果が出るまでに時間がかかる可能性もあるのも、アンケート調査を外注するデメリットです。
外注の場合には、実際のアンケート実施までに、「ヒアリング」「見積り作成」「契約」を行う必要があるからですね。
一方クラウドソーシングサイトやセルフ型ツールを使って自社で実施する場合、2~3日で回答が集まることもあります。
アンケートの設問設計や実施が自社でできるのなら、「実施までは自社で行い、集計・分析だけを外注する」などの方法も検討してみましょう。
アンケートの集計が終わったらどうする?結果分析を外注したい場合の対処法
「アンケートは集まったけれど、どうやってまとめたらいいんだろう」
大量のアンケートを集めることには成功したけれど、上手く集計して分析するための手段がわからない人もいるのではないでしょうか。
この章では、アンケートの集計や分析を代行でやってもらえる外注先についてご紹介します。
アンケート集計作業のみを「プロジェクト依頼」する
クラウドソーシングでは、アンケートの集計・分析作業のみプロジェクト方式で依頼するのもおすすめです。
「◯◯のアンケート集計・分析依頼」と応募したら、ワーカーから応募が来る可能性は高いです。
特別な知識や技術を必要としないデータ収集の仕事は、人気の仕事のひとつだからですね。
また、「設問設計(アンケート作成)」「アンケート集計」などのキーワードで登録者を探し、該当業務ができる登録者に「直接依頼」もできます。
そのため「アンケートの設問設計」や「データの集計」を得意とする個人・法人が見つかる可能性は高いですよ。
集計・分析代行を専門としている会社へ「外注依頼」する
「アンケートをとったものの、量が多すぎて集計するスタッフが足りない」というケースもあるでしょう。
大規模なアンケートの集計・結果分析を任せたいなら、集計・分析代行を専門としている会社をおすすめします。
サンプル数が1万件を超えるアンケートの集計・分析も請け負えるからです。
「課題発見に向けたデータ分析」も外注できるので、アンケート結果をプロの視点で分析できるメリットもあります。
そのため「回答結果をどう分析し、活かしたらいいのかわからない」という場合にもおすすめです。
ただ集計・分析代行会社はデータ集計と分析に特化している会社です。
そのため「アンケートの設問設計や実施」は外注できませんので注意しましょう。
なお具体的な集計・分析代行会社には「プロセス・マネジメント」などがあります。
集計・分析代行会社への外注依頼方法は「まず見積もり依頼」
集計・分析代行会社への依頼は、「見積もり依頼をする」ところからはじまります。
各社で費用や対応可能な業務が異なるからですね。
発注までの流れを紹介します。
- 【依頼者側】見積もり依頼
- 【集計・分析代行会社側】見積もり作成
- 【依頼者側】見積もりに納得したら発注
ファーストコンタクトは電話や問い合わせフォームです。
なお見積もり依頼時、「アンケートの解答用紙」が必要になる集計・分析代行会社もあります
設問数や自由解答欄の有無によって、金額が大きく変わってくるからです。
複数の会社から見積もりをもらい、「集計方法」「データ分析の有無」などについて比較して外注先を選びましょう。
集計・分析代行会社の費用相場は10万~20万円
集計・分析代行を利用する場合、以下のような費用がかかります。
- 基本料金(かからない業者もある)
- データ入力費用
- 集計費用
- 分析費用
すべて含めて、集計・分析代行会社の費用相場は10万~20万円程度です。
金額に幅があるのは、会社によって入力費用や集計費用の料金設定が異なるからです。
また同じ会社であっても「設問数や自由回答欄の有無」「サンプル数」「集計方法(単純集計/クロス集計)」「分析のレベル」によって料金は変わります。
当然ながら、設問数とサンプル数が多くなるほど、そして分析が詳細になるほどコストは高くなります。
また単純集計よりもクロス集計のほうが費用は高いです。
まとめ
アンケート調査のおすすめ外注先と、外注依頼するときのコツについてお伝えしました。
お試しではじめるとするならば、Craudiaなどのクラウドソーシングサービスがおすすめ。
企業に発注するよりも安価に外注でき、「設問設計だけ」「アンケート結果の集計だけ」など、必要な工程だけを依頼できるからです。
もちろんアンケートの設問設計から実施・集計まで、ワンストップで請け負ってくれる登録者もいます。
「大量のアンケート集計や専門的な分析を依頼したい」という場合には、集計・分析代行会社がおすすめ。
また「郵送調査や会場調査を実施したい」「大規模アンケートを企画から集計まで外注したい」という場合には、リサーチ会社への外注をおすすめします。
どこに外注する場合でも、アンケート調査前には「アンケートの目的とターゲットを明確にしておく」ことが大切です。
この記事がアンケート調査の外注依頼に悩んでいる方の参考になれば幸いです。