【完全在宅・フルリモート】スケジュール調整などを行っていただくビジネスアシスタント #事務・秘書・サポート・貿易事務経験者歓迎(ymc0676)

お仕事概要

カテゴリ タスク・軽作業・事務>その他
募集期間 募集終了 作業予定期間 4週間程度
時給目安
1,200/ 時間
参加申請 2
仕事方式 時間制 作業上限目安 20時間

お仕事詳細

数多くの求人の中から、当社求人をご覧いただき、ありがとうございます。

事業拡大のため、フルリモート(完全在宅)で、
秘書/ビジネスアシスタントを募集します!

株式会社オレンジスピリッツは、
拡大成長中のIT/Web系ベンチャー企業です。

「全員が真価を発揮できる世界へ」をコアミッション、
「顧客に喜ばれ、メンバーが輝く100の事業をつくる」をコアビジョンに掲げ、

主に小規模事業者・一般の方を対象にした
・教育事業者(先生)専用販売支援プラットフォーム事業
・Eメールマーケティングプラットフォーム事業
・SNSクリエイター育成事業
・英語教育事業
などの事業を行っています。

メンバーの強みを活かし合い、
社会やお客様に貢献できるよう日々切磋琢磨しています。

私たちの想い・事業内容・組織構成等、
詳細は、ぜひこちらの資料をご覧ください。
⇒ https://speakerdeck.com/orangespirits/introduction
 ※スライドの右側をクリックするとページが進みます。

▼NOTE▼
組織づくりや制度、実際の社内の雰囲気など、なかなか見えない会社の「ホントのところ」を発信中!
https://note.com/orangespirits_hr


【アピールポイント​】
●コロナ前からフルリモートで、仕事の進め方が非常に柔軟です。
 メインタイム(日本時間平日10時~18時)に1日3時間以上×平日週3日以上の稼働が可能であれば、
 ・「自分の成長のため、バリバリ仕事をしたい」
 ・「子育てや介護のため、短時間の稼動に抑えたい」
 ・「お迎えや学校行事などを優先したい」
 ・「自分の時間も大切にしたい(日中の習い事・2週間の旅行など)」
 など、柔軟なワークスタイルが実現可能です。

●現場メンバーに聞いた秘書業務の楽しさ!
・経営者の考え方やビジネスのスピード感を近くで味わえ、学びの多い業務です。
・代表の代理で関係各所とやりとりをするので、関係先との連携がうまくいったときは充実感を味わえます。

●「仕事を楽しみながら当たり前に成果を出していく」といった雰囲気です。

●リモートですが、コミュニケーションの機会も充実。
(月1回の全体MTG、1on1、ランチ会(完全自由参加)、バーチャルオフィス(カメラオフ・必要時マイクオン)など)


【業務内容】
代表者の経営する複数の会社、プライベートにまたがった役割を果たしていただきます。

大企業の秘書、アシスタントとは、だいぶ仕事が異なる部分もあるかと思いますが、
代表者の時間を創り出していただくことがお仕事です。

創り出された時間を会社の経営に投資します。

~業務例~
■メイン業務
●スケジュール調整
先方とのアポイント調整

●調査業務
過去例:No.1調査(市場調査)、車の車検見積もり

●申込み系
・代表が参加するセミナーのスケジュール確認と参加申請
・サービスに申し込み際に必要書類謄本等を集めて提出して申し込み など

■その他の業務
・チャット(メール)等の返信代行
・資料作成(原稿まででもOK)
・郵送物受け取り及び発送代行
・海外送金の代行 など

■代表者プライベートに関わる業務
・引越や旅行手配
・保育園や幼稚園の手続き等
・ビザ手続き(基本、実務は専門家の方。専門家の方との連携をお願いします) など

■簡単な英語での対応
・書類・メールの確認や返信
※大使館や外国人のベビーシッターとのやり取りなどが今後発生する可能性があります。
※電話では使用しないので、Google翻訳等を使ってで構いません。
※他に英語が得意なスタッフがおりますので、何かあればそのスタッフに相談できます。
※頻繁にはございませんがたまに発生する可能性がございます。

状況によって発生しない業務も上記には含まれます。
望まないマネジメント職への配置はありません。秘書を極め続けるキャリアも可能です。
決まった仕事をこなすだけではなく、自分から考えて仕事に取り組める方を歓迎します!


【必須条件】下記すべて必須です
■条件
・採用ピッチ資料の内容に共感できる方: https://bit.ly/3wXXUHF
 ※スライドの右側をクリックするとページが進みます。
・行政の書類や行政手続き等に抵抗がない方
・Google翻訳等を使ってで構わないので、英語の読み書きで仕事のできる方
・気軽に電話のやり取りができる方(電話代は弊社が負担します)
・情熱を持って、仕事に取り組みたいと考えている方
・チームや組織の成果の最大化のため、チームのレベルアップに貢献できる方
・日々変化するベンチャー企業で働く柔軟性をお持ちの方
・平日日中(日本時間)に、 Zoom等で顔出しのコミュニケーションがとれる方
・Zoomミーティングが快適にできる環境をお持ちの方(高速インターネット回線、パソコンスペック、カメラ等)
 ※Windows・Mac不問

■求める人物像
・スピードを大切にできる方
・次の次を読んで仕事のできる方
(ある仕事の完了後、その次に発生する仕事も考え準備し、一度で対応を済ませるなど)
・仕事の目的を理解し、目的に沿った仕事ができる方
・顧客や社会、仲間に、貢献したい・喜んでもらいたい、という貢献心をお持ちの方
・「お客様だけ」「自分たちだけ」ではなく、「お客様も自分たちも」両方を大切にできる方
・個人プレーもチームプレーも、両方を大切にできる方
・新しいことや分からない事を自ら調べ、ヒアリングする力がある方


【歓迎条件】一つでも該当すればプラスです
・秘書・サポート・貿易事務経験者
・営業経験者(コミュニケーション能力の高い方) 
・社内資料作成などのお仕事経験者
・突発的な夕方以降のお仕事対応ができる方(ほぼありませんが可能な範囲で対応可能な方)
・スタートアップ、ベンチャー企業経験者
・IT・SaaS企業経験者

【使用ツール】
・コミュニケーション:チャットワーク、Zoom
・情報共有:Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、mindmeister
・業務管理:Trello
・グループウェア:Google Workspace
etc.
※生産性を向上させるツールは、積極的に取り入れています。

【勤務地】
・フルリモート(完全在宅)
・郵送代行業務なども含まれるため、
日本国内在住(中でも郵送コストの観点から関東・中部・近畿・四国・中国地方在住)の方を対象としています。

【稼動時間】
・1日3~4時間程度 ☓ 平日週3~5日程度
・メンバー間の連携(ミーティング、チャットなど)のため、
 メインタイム(日本時間平日10時~18時)内で1日3時間以上×平日週3日以上の稼働必須
・メインタイムに週1〜2回程度、チームミーティング(顔出しあり)があります。
※たまにではございますが、土日に短時間(30分程度)業務が発生する可能性がありますので土日も稼働可能な方を歓迎します
※代表秘書となりますので、一定時間代表と連携が必要となりますが、それ以外の稼働時間は自由です。ご自身のスケジュールに合わせて稼働頂けます。


【契約形態】
・フリーランス:時間報酬型の業務委託契約(準委任契約)
※トライアル期間:業務開始日から最長6か月間(条件の変更なし)
 スキルフィットに加えて、カルチャーフィットもとても大切にしています。
 お互いに笑顔で長く仕事を続けられるよう、ミスマッチ防止のためのマッチング確認期間です。
 

【報酬(給与)】
・1時間1200円(消費税・手数料込)

※経験やスキルを考慮のうえ決定します。
※会社への貢献度に応じて、報酬がアップします。
※柔軟な働き方を実現するため、時間報酬をベースにしています。


【選考プロセス】
【STEP 1】応募
 まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。
 次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。

【STEP 2】基礎テスト
 書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。

【STEP 3】書類選考
 面談前確認シート・PCスキルテスト

【STEP 4】WEB面接(1~2回)

あなたからのご応募をお待ちしています!


【その他】
・コーポレートサイト:https://www.orange-cloud7.net/
・『テレワーク先駆者百選』認定企業
・経済産業省認定『スマートSMEサポーター』

この仕事への参加者・参加申請者

本人確認済み
2022年08月16日
未確認
2022年08月27日
この仕事に関する質問・回答掲示板

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更新日:8月15日