Studio Minaさんのプロフィール

自己紹介（PR）

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書として活動している Mina と申します。 「事務作業に追われて、本来の業務に集中できない」 「情報が整理できておらず、どこから手をつければよいか分からない」 「業務を効率化したいけれど、改善方法を考える時間がない」 このようなお悩みを、事務作業の代行だけでなく、情報整理や業務の進め方の見直しまで含めてサポートします。 私の強みは、業務の中から課題を見つけ、整理したうえで解決策を考え、実行できることです。 ご依頼いただいた業務をそのまま進めるだけではなく、 状況を把握 → 情報を整理 → 課題を抽出 → 改善方法を検討 → 実行 という流れを大切にしています。 また、不明点は早めに確認し、進捗を適宜共有することで、期限や約束を守り、安心してお任せいただける対応を心がけています。 【得意な業務】 ・情報整理、リスト作成 ・Excel／スプレッドシートを使用したデータ管理 ・Word／PowerPoint／Canvaを使用した資料作成 ・業務に必要な情報のリサーチ・整理 ・InstagramなどのSNS投稿作成 ・業務の進め方や管理方法の整理・改善提案 【対応可能な業務】 ・メール・チャット対応：定型文を使った返信、問い合わせ対応など ・データ入力：Excel・スプレッドシートへの入力、リスト作成など ・資料作成：Word・PowerPoint・Canvaを使用した資料作成 ・リサーチ・情報収集：Web検索による情報収集、競合・市場調査など ・SNS投稿作成：Instagram投稿画像、キャプション作成など ・チラシ作成：Canvaを使用したチラシ作成 【使用ツール】 ・Word／Excel／PowerPoint ・Googleドキュメント／スプレッドシート ・Canva ・ChatGPT／Google Gemini 【連絡ツール】 ・LINE／Chatwork／Slack／Discord ・Zoom／Google Meet ・Gmail 【経歴】 ・作業療法士：8年 　医療機関で、患者様が退院後にできるだけ安心して生活できるよう、生活上の問題や課題を整理し、一人ひとりに 　合わせた解決策を考えて支援してきました。 　状況を観察して課題を見つけ、必要な情報を整理し、関係者と相談しながら解決策を考えて実行する経験を 　積んできました。 　この経験は、オンライン秘書としての「課題を整理し、より良い方法を考える」という仕事にも活かせると 　考えています。 ・講座運営スタッフ：1年 　動画・メール配信、模試・テストのスケジュール管理や準備など、講座運営に関わる業務を担当しました。 　複数の業務を整理し、期限を意識しながら進めることを大切にしてきました。 ・オンライン秘書として活動開始：2026年～ 　事務・情報整理・資料作成・SNS関連業務などを中心に、オンラインでの業務サポートを行っています。 【稼働時間】 稼働可能な曜日・時間帯：平日10:00～17:00のうち6時間 月の稼働時間の目安：90時間程度 土日祝も可能な範囲で対応いたします。 時間外にいただいたご連絡については、翌営業日以降に確認・対応いたします。 【大切にしていること】 ご依頼いただいた業務を正確に行うことはもちろん、業務の中で気づいた「もっと効率よく進められそうなこと」や「整理したほうがよいこと」があれば、必要に応じてご提案します。 クライアント様が本来の業務に集中できるよう、日々の事務作業や情報整理を丁寧にサポートいたします。 「何をどこまで頼めばいいか分からない」という段階でも、お気軽にご相談ください。 業務内容をお伺いしたうえで、必要なサポートをご提案いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。