営業事務3年のスキルでバックオフィスの業務効率化します

言われたこと＋αまで。気づけるオンラインアシスタントです。 営業事務の経験を活かし、資料作成・データ入力・業務整理などを丁寧かつ正確にサポートします。 ●使用ツール Google Workspace Word Excel Notion 各種チャットツール ●対応可能業務 ■ 書類・資料作成 • Word/Excel/Googleドキュメント/Googleスプレッドシートを使用した書類作成 • 社内提出書類の作成・修正 • 契約関連書類の作成・確認 • 各種資料の体裁調整・レイアウト整理 • 誤字脱字・記載内容のチェック • 既存フォーマットへの入力・編集 ■ Excel業務 • データ入力・転記 • 表作成 • 四則演算・基本的な関数 • COUNT/IF/XLOOKUPなどの基本関数 • 並べ替え・フィルター • セル・行・列の調整 • 書式設定・印刷設定 • 見やすい資料へのレイアウト調整 • 既存Excelフォーマットの改善 ■ データ・情報整理 • 名簿・リスト等のデータ入力 • データの整理・分類 • 情報の転記・照合 • 複数資料の内容確認 • ファイル・フォルダの整理 • 定型業務の手順整理 ■ チェック・確認業務 • 入力内容の確認 • 数値・文字情報の照合 • 書類の不備チェック • 表記・フォーマットの統一 • 作業後のダブルチェック ■ 営業事務サポート • 契約関連業務 • 営業担当者の事務サポート • 社内提出書類の作成 • 書類の修正・更新 • 案件・顧客情報の整理 私の強みは、現場の小さな違和感や不便に気づき、業務の目的や利用者の視点から改善につなげる力です。 営業事務として業務を行う中でも、単に指示された作業をこなすのではなく、業務全体の流れや目的を理解したうえで、より使いやすく、正確に進められる方法を考えることを大切にしてきました。 分からないことは自ら調べ、自分なりの考えを持ったうえで必要な確認を行い、決定したことは正確かつ丁寧に実行することを心がけています。

・目的 ・納品ファイル形式：例）ワードファイル